Spam-Filter in MS Outlook einrichten

[BROWSERTEC] setzt den sehr bekannten und weit verbreiteten Spam-Filter SpamAssassin ein. Dieser Spam-Filter durchsucht ein- und ausgehende E-Mails nach bestimmten Mustern. Sobald ein Grenzwert erreicht ist, wird eine E-Mail als eventuellen Spam (Müll) identifiziert und als solche gekennzeichnet.
Spam E-Mails werden bei [BROWSERTEC] jedoch NICHT automatisch gelöscht. Sie können aber - wie folgt beschrieben - sehr einfach als Spam identifizierte E-Mails herausfiltern und selbst löschen.

1. Schritt
Öffnen Sie MS Outlook (wir verwenden hier Outlook 2000) und gehen Sie im Menü auf Extras => Regel-Assistent...


2. Schritt
Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel "Regel-Assistent". Wählen Sie die Schaltfläche "Neu..." um eine neue Regel hinzuzufügen.


3. Schritt
Wählen Sie Art der Regel aus. Wählen Sie "Nachrichten bei Ankunft prüfen" aus.

Klicken Sie auf "Weiter".

4. Schritt
Wählen Sie nun die Bedingung "mit bestimmten Wörtern im Betreff" (scrollen Sie dazu die Auswahl etwas runter) aus, indem Sie ein Häkchen davor machen.


Klicken Sie danach auf den Link "bestimmten Wörtern" (unterstrichene Wörter) in der unteren Regelbeschreibung.

Danach öffnet sich ein kleines zusätzliches Fenster mit dem Titel "Text suchen".

Geben Sie nun "***SPAM" ein und klicken Sie danach auf "Hinzufügen".


In der Suchliste erscheint nun das Wort "***SPAM". Sobald dieses Wort im Betreff einer E-Mail auftaucht, ist es mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Spam E-Mail.
Klicken Sie auf "OK".

5. Schritt
Klicken Sie auf "Weiter".


6. Schritt
Nun müssen Sie angeben was mit der Nachricht passieren soll. Wählen Sie "diese in den Ordner Zielordner verschieben" aus, indem Sie ein Häkchen davor machen.



Klicken Sie wieder unten auf den Link "Zielordner".


Es öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie den Zielordner auswählen können. Sie können hier einen neuen Ordner erstellen (z.B. Spam) in den alle Spam E-Mails verschoben werden sollen.


Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf "OK".


7. Schritt
Da keine weiteren Ausnahmen eingestellt werden sollen klicken Sie nun auf "Fertig stellen".


Nach dem Fertigstellen sollte im Regel-Assistent die Regel "***SPAM" erscheinen. In der Regelbeschreibung sehen Sie nun genau was diese Regel macht.
Klicken Sie auf "OK".


Ab jetzt werden alle eingehenden E-Mails mit dem Wort "***SPAM" im Betreff in den Ordner "Spam" verschoben. Sie haben somit die optimale Kontrolle über Spam E-Mails und mehr Überblick über "richtige" E-Mails.

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Dieser Beitrag wurde schon 7 mal editiert, zum letzten mal von Oliver Strecke am 19.02.2006 21:53.